Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Orbit Finance is een gespecialiseerd recruitmentbureau gericht op de financiële sector. Wij zijn gevestigd op:

Orbit Finance
Argonweg 32
1362 AB Almere
Nederland
E-mail: info@orbitfinance.nl
Telefoon: +31 (0)36 785 7807

Orbit Finance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die u of jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een formulier op onze website, per e-mail of telefonisch. Dat zijn, afhankelijk van uw situatie:

• Kandidaten: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, opleidingsniveau en -richting, huidige situatie, beschikbaarheid, gewenst aantal uren, interessegebied, LinkedIn-profiel, cv en de gegevens die daarin staan, en een eventuele motivatie of toelichting.
• Werkgevers en opdrachtgevers: naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functietitel van de vacature, gewenste dienstverlening en startdatum.
• Overige contactaanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Technische gegevens: uw IP-adres wordt bij het versturen van een formulier kortstondig (maximaal tien minuten) in gehashte vorm gebruikt om misbruik en spam te voorkomen.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of strafrechtelijk verleden) en ook niet om een kopie van uw identiteitsbewijs of burgerservicenummer. Wij verzoeken u dergelijke gegevens niet in uw cv of bericht op te nemen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken (gerechtvaardigd belang).
• Het beoordelen van uw aanmelding en het bemiddelen naar passende functies, inclusief het contact opnemen over vacatures (toestemming, of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst).
• Het uitvoeren van werving & selectie en uitzenden voor opdrachtgevers (uitvoering van een overeenkomst).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en bewaarplichten (wettelijke verplichting).
• Het beveiligen van onze website en het voorkomen van misbruik (gerechtvaardigd belang).

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen:

• Opdrachtgevers: het profiel of cv van een kandidaat wordt alleen met een opdrachtgever gedeeld voor een concrete vacature en met medeweten van de kandidaat.
• Dienstverleners (verwerkers): partijen die ons ondersteunen, zoals hosting-, e-mail- en ICT-leveranciers. Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
• Overheid en toezichthouders: wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als gegevens daarbuiten worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactberichten: zolang nodig is voor de afhandeling, en daarna niet langer dan twaalf maanden.
• Kandidaatgegevens: tot vier weken na afloop van een sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar, zodat wij u kunnen benaderen voor passende vacatures.
• Opdrachtgevers en plaatsingen: zolang de zakelijke relatie bestaat en daarna zolang wettelijke bewaartermijnen dat vereisen.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Cv-bestanden worden niet publiek toegankelijk opgeslagen en zijn alleen beschikbaar voor medewerkers die ze nodig hebben. Onze website maakt gebruik van een beveiligde (https) verbinding.

7. Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij plaatsen zonder uw toestemming geen tracking- of advertentiecookies. De lettertypen van deze website worden geladen via Google Fonts, waarbij uw IP-adres aan Google wordt doorgegeven.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen (dataportabiliteit). Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@orbitfinance.nl. Om misbruik te voorkomen vragen wij u zich te identificeren. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op, wij lossen het graag samen met u op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in wet- en regelgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.